时间管理:把最重要的事情当作最重要的事情

2021/6/1 16:16:00 0 189

  从小到大的教育和成长环境中,我们一直都在争取和追求着更多的东西,却绝非更少。所以,每当我们需要舍弃的时候,都会有种不得不放弃已有一切的痛苦感受,产生“损失巨大”的错觉。然而,事实真是这样吗?

  当我们一直在给人生做“加法”的时候,往往就会忽视最为关键的东西,同时还可能会迷失在外界世界中,遗失了与内在自我的深度联结。

  怎么办?

  这时,我们就要做做“减法”了。

  今天这篇文章,和大家聊聊三方面的“减法战略”。希望对大家有启发。

  1

  用减法做目标管理

  猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》的文章中曾写到:

  “记得有段时间,我非常忙,各种会议满天飞,效率很低。我当时就想,难道当年乔布斯比我更忙吗?归根到底还是我的管理方法不对。

  于是我不停追问自己,如果我现在让工作时间少一半,能不能做得更好?

  当我的脑海里不断浮现这个问题的时候,我突然意识到我忙的根源,其实就在于自己认为太多事情很重要。

  那么怎样才让管理变得更有效率呢?

  我想到问题的本质是要去减少真正所谓管理的量,同时增加判断的量。于是事情的核心就变成了培养做判断的能力,而不是勤勉工作的能力。

  假设一下,如果只花一半时间,事情能不能做得更好?顺着这个方向想,很多事情就会不断要求去划分优先级。”

  如果用“加法”思维,我们会怎样想?

  肯定是这样的:

  怎样才能增加我的时间呀?

  我每天是不是要少睡点觉?

  比如早晨5点起床?

  我每天的健身时间是不是能缩短一点?

  但实际情况却是这样的:在我们增加了工作时长后,没过多久就会发现新增时间很快又被新的工作重新填满。

  为什么?

  因为工作是会自我膨胀的。

  相反,这种方法却非常有效,为什么?

  因为,当我们开始做减法,而不是做加法的时候,那些真正重要的东西才会浮出水面,我们才能发现事物真正的优先级。

  因此,如果顺着时间管理的思路继续下去,就会发现也许我们能够砍掉90%“可以做但不应该做”的事情。

  在《最重要的事只有一件》这本书中,作者加里·凯勒用他的亲身经历告诉我们,他是如何通过从做加法到做减法从而获得事业成功的。

  在他创业第一阶段,加里·凯勒用10年时间创办了一家非常优秀的公司。

  他做得非常顺利,信心满满,觉得公司很快就会把业务拓展到全世界的各个国家。

  然而,就在这个时候,公司突然陷入了全面困境,尽管他做了各种各样的努力与尝试,可业务还是一团糟,没有任何起色。

  就在他陷入困境、一筹莫展的时候,他的老师出现了。

  老师在墙上写下了14个关键职位,说:

  “你只需要做一件事就能扭转整个公司的尴尬处境,那就是把我标记出来的14个关键职位指派给真正能够胜任的人,只要你选对了这14个关键职位的人,整个公司就能朝好的方面发展。”

  加里·凯勒非常惊讶,他不相信困扰他这么久的解决方案竟会这么简单。只是找到14个人。

  于是他问老师,这个解决方案是不是应该再稍微复杂点儿,多做几件事来扭亏为盈会不会比较保险。

  老师简短有力地回答说:“不需要。耶稣只需要12个门徒,而你只需要14个关键职位上的人。”

  就这样,加里·凯勒做了一个非常重大的决定,他先把自己解雇了,从公司 CEO 的位置上退了下来,开始专心去找那14个关键职位上的人。

  然后,用了不到3年时间,这14个人就让公司实现了持续盈利,而且利润连续10年以40%的速度增长,从一个地区性的公司迅速成长为一个全国性的公司。

  谁知,这时新的问题又出现了。

  这14个人虽然能完成他们承诺他的大部分工作,但有时候最重要的工作反而没能完成,导致整体工作陷入困境。

  于是,加里·凯勒决定简化他们的工作,他决定试试“只做一件事”这个办法。

  他问他们:“你本周最重要的一项工作是什么?哪一项工作一旦完成,就能让其他工作变得简单或者不太重要?”

  这个办法是他在绝望中想到的,它带来了再一次的惊喜。这14个关键人的业绩直线上升。

  有了这样两次陷入困境的经验,加里·凯勒因此而意识到了一个非常有趣的现象:

  每次公司获得巨大成功的时候,都是他专注于做一件事的时候。

  于是加里·凯勒想到了这样一个问题:每个人每天都有24小时,为什么有的人成功了,有的人失败了?

  那些成功的人为什么能够完成更多的事,达到更高的目标,拥有更多的东西?

  如果我们把时间看成一个人事业的原始资本,那么每个人的原始资本都是每天24小时。

  成功的人是怎样分配他们的原始资本并得到远远超过别人的收益的?

  加里·凯勒认为答案就是:

  成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们成功,是因为他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。

  事实上,无论是工作还是生活,想要取得最好的效果,就要尽量缩小目标,不断在目标管理中进行权衡、筛选。

  不断思考直到找到那个“最重要的一件事”或者是“最重要的三件事”。

  然而,这个方法却有违大多数人的信念。

  他们认为想要做成大事,就要马不停蹄,就得把计划安排的很满,最后带来的结果就是:日程紧张、压力巨大,但成功却离他们越来越远。

  因为,不论你的精力多么充沛,你的睡眠时间多么的短,也无法改变每天只有24小时的事实,也无法改变一个人寿命有限的事实。

  所以,不断增加的工作目标,往往只会带来一个结果:那就是更低的效率。

  最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢?

  这时,你就需要问自己一个非常关键的问题:我能做的最重要的事究竟是什么?为什么做了这件事,就会让其他事变得更简单或者不再必要?

  加里·凯勒给出了一个非常实用的建议,那就是倒推法。

  首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。

  现在,我就邀请你来想一想:

  为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?

  为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?

  为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?

  为了本月的目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?

  为了本周的目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?

  为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?

  这就是“目标管理”的减法战略。

  2

  用减法做商业战略

  1996年,乔布斯重回苹果的时候,苹果账上现金仅够运转两个月,正是危急存亡之秋。

  同时,苹果拥有非常多的产品线,但产品则早就失去了以往的魅力。

  这时,乔布斯开始思考苹果真正需要的产品究竟是什么。

  在一次大型的产品战略会议上,乔布斯大笔一挥,在白板上画了一横一竖两条直线,做了一个简单的两行两列方形四格表。

  在行的上方分别写上“台式机”和“便携机”,在列的两侧分别写上“消费级”和“专业级”。这样两两组合就是四个产品。

  然后乔布斯告诉大家,苹果现在要做的就是这四个伟大的产品。

  当乔布斯把这个想法告诉董事会时,他们对这个战略计划起初并不认同。

  因为苹果的竞争对手们正在不断推出越来越多的产品,挤压苹果的市场空间,如果大幅消减项目,岂非自废武功?

  这样没有把握的事情在董事会眼里简直就是冒险,他们苦口婆心的劝说乔布斯,希望他能改变主意。

  但乔布斯没有改,他坚信自己的判断。

  于是,凡是与这四个领域无关的业务都遭到了无情的清洗。

  不论它们看起来是多么迷人,有多少人强烈反对,乔布斯都无情的否决了。

  事实证明,乔布斯实行的“四格战略”,大幅削减不相干项目的战略是卓有成效的。

  在随后几年,苹果的工程师和管理人员按照乔布斯的理念,最终按照乔布斯画出的“四格战略”推出了极其优异的产品,让苹果起死回生后又再次崛起。

  很多时候,我们都以为只有扩大和增加才能帮助我们完成企业快速增长的目标。

  其实不然,以聚焦为目的的减法战略反而更加可能做到。

  这就是商业领域的“减法战略”。

  3

  用减法做生活和人生战略

  很多年来,我们追求的目标都是“更多”:

  更多的时间、更多的物质、更多的人际关系、更多的衣服、更多的房屋面积、更多的资产……

  为什么?

  因为在我们的头脑中,多就代表着好,越多就代表着越富足、越安全、越幸福。

  然而,很有趣的是,随着物质拥有的越来越多,我们发现,“更多”拥有未必就能带来更多富足、安全和幸福。

  相反,“更多”在很多时候意味着“选择过多”、“注意力耗散”、“身心俱疲”,甚至不满足和不幸福。

  这时,继续的增加已是无益,减法才是我们真正需要的。

  “断舍离”就是这样一种方法,这个方法最初是从日本开始流行的。

  “断”的意思是断绝想买回家但实际却并不需要的东西;

  “舍”是指舍弃家里那些泛滥的破烂;

  而“离”则是指脱离对物品的执念,处在游刃有余的自在空间。

  借着对于物品的“断舍离”,我们能够将身边所有“不需要、不适合、不舒服”的东西都替换为“需要、适合、舒服”的东西。

  从而改变居住环境,改善生活面貌。

  而更重要的是,“断舍离”的过程能让我们更加深入的了解自己,了解自己的价值观、了解自己内心的混沌、不安、恐惧或渴望,从而达到由外在到内在的焕然一新。

  因此,“断舍离”的主角不是物品,而是自己。

  它的核心是:思考“物品和自己的关系”,而时间轴永远是现在。

  所以,断舍离是要我们去扪心自问:

  某件物品与当下的自己是不是确实有关系,进而对物品进行取舍和选择。只留下那些对当下的自己合适且必需,也确实在用的东西。

  我们以为“断舍离”的目标仅仅是指向物品的,但实际上,它的目标还指向了我们的内心。

  它让我们意识到了一些以前从未留意过的习惯和倾向,更深的了解了自己,从而达成了由内而外的焕然一新。

  除了东方的“断舍离”,美国也有“极简主义”的风潮。

  贝克尔是一位美国的高富帅。拿6位数的薪水,掌管150家店铺;想买什么就买什么,毫无克制。但他却发现,自己的生活并不幸福。

  有一天,他舍掉昂贵的衣服多余的器物。最后,家里90%的物品都被清理掉了,只剩下288件物品,成为生活必需品。

  重新审视生活后,他的意识终于变得十分清晰。小时候,他想当一名作家,却一直没时间拿起笔。现在他终于行动,两年后真的成了一名畅销作家。

  他说,“丢弃生活中不重要的90%,剩下的10%会让我们收获更多,第一次感觉到了富有。”

  为什么当我们丢弃生活中的很大一部分物品时,反而收获更多?

  因为,当我们在物品上做出减法时,我们更容易看清自己想要的究竟是什么,从而明确真正想要走的路。

  所以,不论是“断舍离”还是“极简主义”,都是在通过清理物质世界,从而达到清理内心世界的作用。

  它们都是要让我们在这个过程中,向内觉知,意识到最为重要的东西以及自己的真正需要。而不是迷失在纷繁复杂的物质世界中,以及无穷无尽的渴望中,丢失了真正重要的自己。

  “做减法”,并不意味着就要减掉人生中的所有一切。

  相反,它是在通过“减法”这一过程,让我们意识到自己的行为方式与思维模式。

  重新建立与内在自我的深度联结,重新梳理人生与事业的优先级,从而达到人生的最佳状态。

  与你共勉。

  (文章来源于:艾菲的理想摘编)

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关键词:时间管理成功秘诀职业发展目标
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